Microsoft 365 på iPhone & iPad

INTRO

Många iPhone- och iPad användare har Apples inbyggda e-postklient Apple Mail (för att hantera e-post. Det innebär samtidigt att enhetens inbyggda kalender- och kontaktappar också synkroniseras om e-posttjänsten har stöd för detta.

Tyvärr saknar Apple Mail stöd för bl.a. Delade Postlådor och det förekommer problem att skapa aktiviteter i delade kalendrar i kalender-appen. Läs mer om Delade Postlådor HÄR och Delade Kalendrar HÄR.

Appen Outlook har stöd för alla dessa funktioner och rekommenderas som ersättare till Apple Mail, speciellt om du har Delade Postlådor eller delade kalendrar.

Här följer alternativa metoder för att koppla ditt Microsoft 365 konto till din iPhone eller iPad - med Apple Mail eller Outlook.

MICROSOFT 365 + APPLE MAIL + APPLEs APPAR

Med dessa inställningar synkroniseras både e-post med Apple Mail och alla tjänster (kontakter, kalender, påminnelser och anteckningar) med respektive app. Noter dock att delade postlådor inte fungerar och delade kalendrar har stora begränsningar.

För att lägga till ett nytt konto i iPhone/iPad:

Gå till Inställningar > E-post > Konton
Klicka på Lägg till konto
Välj Microsoft Exchange
Ange E-postadress & Beskrivning
Som beskrivning, använd gärna din e-postadress (istället för Exchange)
Nästa
I fönstret som öppnas, välj Logga in
Ange Lösenordet för kontot
Logga in
Om MFA är aktiverat på ditt konto, godkänn inloggningen med Microsoft Authenticator, SMS eller annan vald metod.
Begärda behörigheter: Acceptera
Du ska nu kunna välja vilka tjänster som skall synkroniseras.
Låt alla fem segment vara aktiva (gröna).
Spara
KLART

MICROSOFT 365 + APPLEs APPAR

Med dessa inställningar synkroniseras INTE e-post med Apple Mail men alla tjänster (kontakter, kalender, påminnelser och anteckningar) synkroniseras med respektive app. Delade kalendrar har dock begräsningar i Kalender-appen.

För att lägga till ett nytt konto i iPhone/iPad:

Gå till Inställningar > E-post > Konton
Klicka på Lägg till konto
Välj Microsoft Exchange
Ange E-postadress & Beskrivning
Som beskrivning, använd gärna din e-postadress (istället för Exchange)
Nästa
I fönstret som öppnas, välj Logga in
Ange Lösenordet för kontot
Logga in
Om MFA är aktiverat på ditt konto, godkänn inloggningen med Microsoft Authenticator, SMS eller annan vald metod.
Begärda behörigheter: Acceptera
Du ska nu kunna välja vilka tjänster som skall synkroniseras.
Avmarkera (grå) E-post.
Låt resterande fyra segment vara aktiva (grön).
Spara
Gå vidare till nedan inställningar för att installera ditt konto i Outlook.

MICROSOFT 365 + OUTLOOK (App)

Med dessa inställningar synkroniseras Microsoft 365 med Outlook-appen men övriga Apple-appar synkroniseras INTE..

För att lägga till ett nytt konto i Outlook i iPhone/iPad:

Starta Outlook-appen (kan laddas ner från App Store)
Om inget konto finns tillagt, ange e-postadressen
Gå vidare till #3 nedan

Om ett konto redan finns i Outlook, klicka på den runda symbolen (oftast med en bokstav) i övre, vänster hörn.
Klicka på Lägg till (kuvert med ett +)
Välj Lägg till e-postkonto
Ange e-postadressen
Lägg till konto
Ange lösenordet till ditt konto
Logga in
Om MFA är aktiverat på ditt konto, godkänn inloggningen med Microsoft Authenticator, SMS eller annan vald metod.
Kanske senare
KLART