Microsoft 365
Delad Postlåda
Information och instruktioner för Delade Postlådor i Microsoft 365.
INTRO
En Delad Postlåda är vanligtvis en e-postadress eller ett konto som är tillgänglig för flera användare i en organisation. Kontot kräver ingen licens och är därmed kostnadsfritt.
Till skillnad från ”vanliga” e-post konton används inte lösenord för att få tillgång till en Delad Postlåda. I stället läggs enskilda användare till som medlemmar i den Delade Postlådan och får därmed tillgång till adressen med sitt konto.
I Microsoft 365 finns flera metoder för att få tillgång till en Delad Postlåda.
Notera att du måste vara tillagd som medlem i en Delad Postlåda innan du kan få tillgång till den.
OBS! Apple Mail på Mac, iPhone och iPad saknar stöd för Delade Postlådor.
WEBBPORTAL (webbläsare på dator)
-
Logga in i Portalen med ditt konto
-
Välj Outlook
-
Klicka på din avatar eller symbol längst upp till höger så att en meny fälls ut.
Välj ”Öppna en annan postlåda” -
I fönstret som öppnas, ange e-postadressen till den Delade Postlådan.
Klicka på Öppna -
Den Delade Postlådan öppnas i en ny flik i webbläsaren.
OUTLOOK (Windows)
Kontot som är medlem i en Delad Postlåda måste vara aktivt i Outlook.
Delade Postlådor dyker upp automatiskt som separata inkorgar i Outlook för Windows.
För nya Delade Postlådor och nya medlemmar kan det ta upp till ett par timmar innan inkorgen dyker upp
OUTLOOK (Mac)
Kontot som är medlem i en Delad Postlåda måste vara aktivt i Outlook.
-
Starta Outlook
-
I menyn, välj Arkiv > Öppna > Delad postlåda…
-
I fönstret som öppnas, sök fram den Delade Postlådan och välj Lägg till
-
Den Delade Postlådan visas nu längst ner i det vänstra navigationsträdet
För nya Delade Postlådor och nya medlemmar kan det ta upp till ett par timmar innan inkorgen dyker upp